X EROĞLU HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 1 Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla X EROĞLU HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ (“X Eroğlu” veya “Şirket”) işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
X Eroğlu ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
- Kimlik Bilgileriniz: Adı soyadı, anne-baba adı, nüfus cüzdanı, TCKN, uyruk, medeni hal, doğum tarihi/ yeri, vergi kimlik numarası, ehliyet, pasaport numarası
- İletişim Bilgileriniz: Ev adresi, e-posta, cep telefonu, ikametgâh
- Aile Durumuna İlişkin Veriler: Kişilerin medeni durumları, çocuk sayıları, aile bireylerine ilişkin sosyal ve ekonomik bilgiler, ilişkin veriler (kimlik, aylık gelir belgesi, finansal durum, eğitim durumu gibi),
- Hukuki İşlem Bilgisi: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler,
- Banka Hesap Verileriniz: Banka hesap numarası, IBAN numarası
- Görsel ve İşitsel Kayıt Verileriniz; Fotoğraf
- Eğitim Verileriniz; meslek ve eğitim durumu bilgileri, sınav notları, ösym sonuç belgesi, transkript, öğrenci belgesi, mezun olunan okul, meslek için alınan eğitim, sertifikalar
- Özel Nitelikli Verileriniz: Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
X Eroğlu ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir;
- Burs başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Bursun tahsisi, ödenmesi ve bursiyerlik sürecinin yürütülmesi,
- Burs programının X Eroğlu grup şirketleri, sivil toplum kuruluşları ve diğer program paydaşlarıyla planlanması ve koordinasyonu,
- Başvuruların değerlendirilmesi için gerekli uzmanlık, komite ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi,
- Finans, muhasebe, raporlama, denetim ve suiistimalin önlenmesi süreçlerinin yürütülmesi,
- Başvuru sonuçlarına ilişkin tarafınızla iletişime geçilmesi,
- Bursa hak kazanmanız halinde bursiyer olarak kaydınızın gerçekleştirilmesi,
- Sağlanan burstan faydalanmanız için gerekli süreçlerin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Hukuk iş ve işlemlerin takibi,
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve yalnızca ilgili alıcının burs sürecindeki göreviyle bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla; X Eroğlu grup şirketlerine, burs programında birlikte çalışılan sivil toplum kuruluşlarına (vakıf, dernek ve benzeri kuruluşlar), üniversitelere/eğitim kurumlarına, burs programı paydaşlarına, bağımsız değerlendirme kurulu/komite üyeleri ile uzmanlara, diğer iş birliği yapılan veya burs süreciyle bağlantılı kuruluşlara, hukuk/mali müşavirlik ve diğer hizmet sağlayıcılarına, bankalara ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt içi aktarımlar, KVKK’nın 8. maddesi uyarınca 5. veya 6. maddede yer alan hukuki sebeplerden birinin bulunması hâlinde; bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda ise ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak gerçekleştirilir.
Kişisel verilerinizin burs sürecinin yürütülmesi amacıyla yurt dışındaki iştiraklere veya diğer alıcılara aktarılması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen yeterlilik kararı, uygun güvenceler (standart sözleşmeler dâhil) veya kanunda belirtilen arızi hâllerden uygulanabilir olanına dayanılarak ve gerekli idari/teknik tedbirler alınarak gerçekleştirilir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, Şirketimizle hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, mobil uygulamalar, elektronik posta, başvuru formları gibi araçlar üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz KVKK’ nın 5, 6 ve 8. maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
- Açık rızanızın bulunması
- Başta Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, olmak üzere Kanunlarda ve Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- Yukarıdaki hukuki sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı veri işleme ve aktarım faaliyetleri bakımından açık rızanızın bulunması.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Özel nitelikli kişisel verileriniz, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz, KVKK’nın 6. maddesine uygun olarak ve Kurulca belirlenen yeterli önlemler alınmak suretiyle işlenir ve aktarılır. Burs sürecinde bu veri kategorisi bakımından uygulanabilecek başka bir hukuki sebep bulunmadığı ölçüde açık rızanız alınır.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması,
- Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın,
- Sağlığa ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın.
- Bu veriler, gerekli olmadıkça iş birliği yapılan kuruluşlarla paylaşılmaz; paylaşım hâlinde alıcının rolü ve erişim ihtiyacıyla sınırlama yapılır.
5. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
İlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile Huzur Mahallesi Azerbaycan Caddesi No: 4 Skyland İstanbul D8 Blok Bağımsız Bölüm No:490 Sarıyer/İstanbul adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ” in 5. maddesi uyarınca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle (e-posta adresi) adresine iletebilirsiniz.
